Le Comu'Day 2025

Ce qu'il fallait réussir.

Une fois par an, Comutitres réunit ses équipes et l'écosystème de la billettique francilienne : industriels, intégrateurs, opérateurs de transport, prestataires. Le Comu'Day doit tenir en une journée ce qui en demanderait deux : une plénière le matin pour les réalisations de l'année et les projets à venir, un après-midi d'ateliers pour entrer dans le détail avec les équipes concernées. Un seul lieu, quatre espaces à faire vivre en parallèle, et des invités qui ne doivent jamais se demander où aller.

Ce que nous avons mis en place.

1. Recherche du lieu et deux repérages sur place, pour vérifier que quatre espaces pouvaient fonctionner en même temps
2. Invitations et inscriptions en ligne, relances programmées auprès des partenaires et des prestataires
3. Plénière du matin dans l'auditorium : régie son et vidéo, pupitre habillé, présentations collectées et mises au format
4. Quatre thématiques d'ateliers l'après-midi, réparties sur quatre espaces : projets et SI, relation clients, sécurité des SI et des données, équipements et interopérabilité
5. Un atelier conçu en escape game pour la séquence RGPD : jeu, questionnaire et codes à trouver
6. Signalétique complète : affiches d'ateliers sur les portes, fléchage directionnel sur potelets, naming des espaces, kakémonos, codes Wi-Fi posés sur les tables
7. Badges nominatifs pour les collaborateurs comme pour les invités, équipe d'accueil, assise accessible dans chaque atelier et cocktail de clôture

Comment nous l'avons conduit.