La salle comble pendant les États Généraux de la Myopie
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Les États Généraux de la Myopie

Une matinée pour ouvrir la Semaine nationale de la myopie, et faire signer devant la presse la charte d'un collectif tout juste né.

L'ouverture au pupitre
01 · La commande

Ce qu'il fallait réussir.

Ouvrir la Semaine nationale de la myopie par une matinée qui rassemble toute la filière visuelle (ophtalmologistes, orthoptistes, opticiens, pédiatres, associations de patients, industriels) et qui donne une existence publique au collectif « Ensemble contre la myopie ». Avec un point d'orgue à tenir devant la presse : la signature d'une charte d'engagements.

Le défi

Faire tenir trois tables rondes et une signature officielle dans une seule matinée, devant la presse.

Notre périmètre

Conseil et gestion de projet, recherche et négociation du lieu, scénographie de plateau, signalétique et supports, logistique des intervenants et des participants, régie du jour J, reportage photo et captation vidéo.

02 · Le dispositif

Ce que nous avons mis en place.

  1. Une adresse parisienne : accueil petit-déjeuner puis plénière de 9h à 12h30
  2. Trois tables rondes enchaînées : l'épidémiologie, les moyens d'agir, la mobilisation de la filière
  3. Scénographie de plateau et habillage : pupitre, totem d'accueil, panneaux, badges, signalétique
  4. Un espace d'interviews dédié aux médias, à l'écart de la salle
  5. Un grand panneau de charte pour la signature de clôture, pensé pour la photo officielle
  6. Reportage photo et captation vidéo pour les relations presse et les partenaires
03 · La méthode

Comment nous l'avons conduit.

Temps 1

Cadrage du format, du déroulé et du plan de salle avec l'IEMP

Temps 2

Production des supports, conducteur minuté et calage des intervenants

Temps 3

Régie le jour J, de l'accueil jusqu'à la photo officielle de la signature

En images

Une matinée, une filière rassemblée.

3 photos
Une table ronde sur le plateau, devant une présentation projetée
Une table ronde sur le plateau
Les membres du collectif réunis devant le panneau des six engagements
Le collectif devant la charte
Tables rondes3
La salle pendant la plénière
La salle pendant la plénière
Participants180
180participants
Le résultat

Trois tables rondes pour poser le sujet : l'ampleur de l'épidémie, les moyens de prévenir, dépister et freiner la myopie de l'enfant, le rôle de chaque métier de la vue. Puis une clôture qui a réuni les membres du collectif « Ensemble contre la myopie » autour d'une charte en six engagements, signée devant les médias. La Semaine nationale de la myopie s'ouvrait le lendemain.

DateNovembre 2024
LieuParis
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