L'auditorium du Palais des congrès Paris-Saclay
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Projets innovants pour la gestion des déchets radioactifs

Réunir en une journée la communauté scientifique du programme de recherche de l'Andra et de l'ANR : un plateau de conférences, des sessions en parallèle, et un village où chaque équipe montre ses travaux.

Le plateau
01 · La commande

Ce qu'il fallait réussir.

Restituer en une journée les travaux des projets de recherche soutenus par le Programme d'Investissements d'Avenir sur la gestion des déchets radioactifs de démantèlement. Trois usages très différents à loger dans le même bâtiment : ce qu'on expose, ce qu'on discute entre pairs, et les équipes qu'il faut faire se rencontrer, sans que l'un étouffe les autres.

Format

Une journée : plénière, sessions thématiques en parallèle, village des projets ouvert en continu.

Lieu

Palais des congrès Paris-Saclay.

02 · Le dispositif

Ce que nous avons mis en place.

  1. Scénographie du village : stands, mobilier, parasols et végétal, pensés pour que l'on circule d'une équipe à l'autre
  2. Supports d'exposition des projets : panneaux, socles pour démonstrateurs et maquettes
  3. Signalétique et orientation dans le bâtiment, badges et accueil des participants
  4. Régie technique des salles : son, projection, captation des plénières
  5. Reportage photographique et tournage d'interviews sur place
  6. Pauses et déjeuner, conçus comme des temps d'échange
03 · La méthode

Comment nous l'avons conduit.

Temps 1

Cadrage avec l'Andra et l'ANR, repérage du lieu, répartition des espaces entre plénière, sessions et village

Temps 2

Collecte des contenus auprès des équipes de recherche, production des supports, planning des salles et des prestataires

Temps 3

Montage la veille, accueil et pilotage du jour J, démontage et transmission des images

En images

Une journée, trois façons de se parler.

5 photos
Le village des projets et ses stands
Le village des projets et ses stands
Un démonstrateur sur son stand
Un démonstrateur sur son stand
Le tournage des interviews
Le tournage des interviews
Une session thématique
Une session thématique
Participants450
Les temps d'échange
Les temps d'échange
LieuParis-Saclay
450participants
Le résultat

Le village a fait le travail que les pauses ne font jamais tout à fait : devant une maquette ou un démonstrateur, des équipes qui ne se connaissaient que par leurs publications ont enfin parlé de leurs méthodes. Les plénières ont donné le cadre commun, les sessions thématiques la profondeur, et la captation vidéo a prolongé la journée bien au-delà de ceux qui étaient là.

DateOctobre 2019
LieuParis-Saclay
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