La salle du colloque Perturbateurs endocriniens, vue depuis les caméras
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Perturbateurs endocriniens, recherche et perspectives

Quatre cents chercheurs réunis une journée pour faire le point sur un sujet de santé publique.

La salle du colloque
01 · La commande

Ce qu'il fallait réussir.

Réunir en une journée la communauté scientifique nationale autour des perturbateurs endocriniens : les avancées sur l'exposition à ces substances, leurs effets sur la santé humaine, leurs mécanismes d'action. L'enjeu dépassait le colloque : renforcer les coopérations au sein de la communauté scientifique, et faire dialoguer chercheurs, parties prenantes, associations environnementales, organisations professionnelles et décideurs publics autour des mêmes travaux.

Client

L'Anses et l'Agence nationale de la recherche.

Notre périmètre

Pilotage général, scénographie, production technique et logistique, édition, site internet événementiel et inscriptions, captation, relations presse.

02 · Le dispositif

Ce que nous avons mis en place.

  1. Comité de pilotage avec l'Anses et l'ANR, comité de rédaction pour l'élaboration des contenus
  2. Trois sessions thématiques : effets sur la descendance, mécanismes d'action à faibles doses et en mélanges, autres effets
  3. Conception et réalisation de la scénographie dans l'auditorium
  4. Site internet événementiel dédié et gestion des inscriptions, avec trois formulaires distincts : lauréats, laboratoires, participants
  5. Édition complète : dossier du participant, affiches, kakémonos, invitations, badges et signalétique
  6. Coordination des prestataires techniques et d'un traiteur écoresponsable
  7. Captation audiovisuelle de la journée, interviews et habillage vidéo
  8. Relations presse et préparation des intervenants
03 · La méthode

Comment nous l'avons conduit.

Temps 1

Comité de pilotage et comité de rédaction, construction du programme en trois sessions

Temps 2

Campagne d'invitation, gestion des inscriptions et préparation des intervenants

Temps 3

Régie de la journée, captation, émargement et enquête de satisfaction

En images

Une journée, quatre cents chercheurs.

5 photos
La salle pleine, le jour du colloque
La salle, le jour J
Le pupitre et le kakémono du colloque
Le pupitre et la scénographie
Une session en auditorium devant les participants
Une session en auditorium
La captation vidéo depuis le fond de la salle
La captation de la journée
FormatColloque
L'auditoire du colloque, vu de la régie
Quatre cents participants
Durée1 journée
400participants
Le résultat

Six cent quatre-vingt-seize inscriptions en un mois, quatre cent deux participants émargés le jour même : un taux de participation de 100 %. Le site de l'événement a reçu mille quatre cent vingt visites et l'enquête menée après le colloque affiche 98,4 % de satisfaction. Les trois sessions ont permis de mesurer la complémentarité entre les projets financés par le programme national de recherche environnement-santé-travail de l'Anses et ceux de l'ANR.

DateJuillet 2019
LieuParis
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