Conférence ICPerMed 2021, entièrement digitale

Ce qu'il fallait réussir.

Une conférence internationale sur la médecine personnalisée, conçue au départ pour se tenir en présentiel, et qu'il a fallu repenser entièrement en digital. Réunir des conférenciers de renommée internationale et de hautes personnalités scientifiques autour des préférences des patients, de l'harmonisation des données, de la mise en œuvre de la médecine personnalisée dans les systèmes de santé et de la collaboration entre universités et industrie. Quarante intervenants, deux jours de direct.

Ce que nous avons mis en place.

1. Réorganisation complète du déroulé et du programme pour les contraintes du digital
2. Studio équipé pour l'occasion, avec captation de l'animatrice : une vraie réalisation, pas une visioconférence
3. Régie dématérialisée, pilotée depuis le studio pendant les deux journées
4. Plateforme événementielle avec sessions de networking, tchats et animations interactives
5. Site internet événementiel dédié et plateforme de diffusion
6. Tchat modéré tout au long du direct
7. Envoi des invitations et gestion des inscriptions
8. Préparation individuelle des quarante intervenants et sessions de test en amont
9. Production audiovisuelle sur les journées : interviews, habillage vidéo

Comment nous l'avons conduit.