La plénière de la conférence MOPGA à Strasbourg, en format hybride
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Conférence à mi-parcours Make Our Planet Great Again

Réunir cinquante projets de recherche sur le climat, en salle et à distance, deux jours durant.

L'ouverture de la conférence
01 · La commande

Ce qu'il fallait réussir.

Deux ans après le lancement parisien, réunir les lauréats franco-allemands à mi-parcours de leurs travaux : faire dialoguer plus de cinquante projets de recherche sur le changement global, du climat des temps lointains aux stratégies d'adaptation, et ouvrir la conférence bien au-delà de la salle. Novembre 2021 : une partie des chercheurs ne peut pas se déplacer. Le format sera hybride.

Client

Le CNRS et l'ANR, avec le DAAD côté allemand.

Notre périmètre

Production et régie de la conférence hybride, accompagnement des intervenants à distance, captation et diffusion en direct, programme imprimé et visuels de communication.

02 · Le dispositif

Ce que nous avons mis en place.

  1. Aménagement et scénographie de la salle, sur le campus
  2. Régie hybride complète : trois régimes de prise de parole, sur place, en direct à distance et en vidéo enregistrée
  3. Tests individuels menés avec chaque intervenant à distance la veille de la conférence
  4. Collecte et mise au format des présentations en amont, minuteur à l'écran pour tenir le programme
  5. Captation et diffusion en direct, ouverte au public au-delà de la salle
  6. Restitution dessinée en direct, projetée après chaque session
  7. Programme imprimé au format A5, visuels de communication et mises à jour du site du programme
03 · La méthode

Comment nous l'avons conduit.

Temps 1

Cadrage avec le CNRS, l'ANR et le DAAD, construction du programme sur deux journées

Temps 2

Recensement des intervenants à distance, tests de connexion, collecte des présentations

Temps 3

Régie des deux jours, diffusion en direct et restitution dessinée

En images

Deux jours, en salle et à distance.

5 photos
La photo de famille des lauréats MOPGA, devant le totem Make Our Planet Great Again
La photo de famille
Quatre lauréates devant le photocall de la conférence
Le photocall des lauréates
Une intervention en plénière devant le panel
Une session plénière
La restitution dessinée projetée à côté de la scène
La restitution dessinée, en direct
FormatHybride
La salle, les écrans et les intervenants à distance
La salle et les interventions à distance
Durée2 jours
50+projets représentés
Le résultat

Un programme tenu de bout en bout malgré trois régimes de prise de parole simultanés : les chercheurs empêchés ont pu intervenir sans que la salle s'en aperçoive. La diffusion en direct a porté la conférence bien au-delà de Strasbourg, et la restitution dessinée, projetée après chaque session, a donné à cinquante projets disparates un fil commun.

DateNovembre 2021
LieuStrasbourg
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